المكتبات المتخصصة
اولا مفهوم المكتبات المتخصصة ( Special Libraries )
من الملاحظ أن المكتبة المتخصصة ليس لها تعريف واضح ودقيق ومقبول من جميع الأطراف . المكتبية المتخصصة ، لذلك عرفيا الكثير من الكتاب والمتخصصين بعدة تعاريف مختلفة منيا أنها المكتبة التي تعنى بموضوع معين أو عدة موضوعات ذات علاقة ويشمل مفهوم المكتبة المتخصصة عندهم المكتبات التي تمثل موجوداتيا شكلا معينا من المواد المكتبية كالأفلام والمخطوطات والخرائط مثلا )
•او هي ( مكتبة تنشأ في مؤسسة أو وزارة ، تخدم موظفي تمك المؤسسة من خلال مقتنياتها المتخصصة التي تساهم في تطوير وتثقيف العامين وابلاغهم بما نشر في مجال تخصهم من خلال المصادر الحديثة).
أو تعرف بأنها ( ذلك المكان الذي تتوفر في المعلومات حيث يتم تجميعيا وتحميميا وتنظيميا ومن ثم إعدادا وتقييميا لتحقيق الاستفادة القصوى منها ).
وتعرف بأنها ( المكتبة التي تهتم أساسا بالنتاج الفكري في موضوع معين أو عدة موضوعات ، وتختلف مثل هذه المكتبات فيما بينها إلى حد بعيد فيما يتعمق بالمجال الموضوعي الذي تغطيه)
كما عرفتها موسوعة علم المعلومات والمكتبات بأنها ( مجموعة معلومات تغطي مجالا محددا والتي يمكن أن يديرها موظفون متخصصون ، وذلك لخدمة مستفيدين محددين )
ثانيا أهداف المكتبات المتخصصة
تحاول المكتبات المتخصصة بشكل عام إيصال المعلومات المناسبة لشخص المناسب وفي الوقت المناسب ، وهذا يمكن تحقيقه من خلال الأهداف والوظائف الاتية :
• توفير مجموعة من الكتب والدوريات والمطبوعات الأخرى في مجال التخصص كل جديد في هذا المجال ، كما تهدف إلى اقتناء مجموعة مناسبة من المراجع والكشافات الموضوعية .
• نشر المعلومات الحديثة بين أفراد المؤسسة والإعلام عنها عن طريق توزيع النشرات الخاصة واعداد الببليوغرافيات وغيرها .
• تقديم الخدمات المعلوماتية لموظفي المؤسسة وخاصة خدمات الإعارة والمراجع وتيسير الاستفادة من الدوريات فضلا عن الخدمات الببليوغرافية والإعلامية المختلفة وخدمات الترجمة العلمية .
• المساهمة في تحرير ونشر مطبوعات المؤسسة وتقاريرها الداخلية وجمع هذه المطبوعات والتقارير وتكثيفيا وخزنها التعاون مع المكتبات الأخرى وخزنها لاسترجاعها عند الحاجة.
• التعاون مع المكتبات الأخري وخاصة المتخصصة منه.
ثالثا : ميزات المكتبات المتخصصة
تمتاز المكتبات المتخصصة عن غيرها من المكتبات بما يأتي :
• التخصص الموضوعي : غالبا ما تكون مقتنيات المكتبة المتخصصة محصورة في موضوع تخصص المؤسسة الأم التي تتبعها واهتماماتها المعلوماتية .
• المستفيدون : يتكون مجتمع مستفيدي المكتبة المتخصصة من العاملين في المؤسسة التي تتبعها ، وغالبا ما يكونوا من المتخصصين في موضوع اهتمام المؤسسة التي يعملون بها وعلى درجة متقدمة من التعليم .
• التبعية: تتبع المكتبات المتخصصة ( عادة ) مؤسسة ، أو منظمة ، أو جمعية متخصصة.
• الإجراءات الفنية: تتبع المكتبات المتخصصة في إجراءاتها الفنية مثل الفهرسة والتصنيف والتكشيف وغيرها إلى التعمق والدقة في الوصف والتحليل الموضوعي واعطاء رموز التصنيف .
• الخدمات: تتسم خدمات المكتبات المتخصصة بالتطور ، وتقوم بتقديم خدمات حديثة مثل خدمات الترجمة والإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات وغيرها ، وتتصف هذه الخدمات بدقة التوقيت والسرعة والحرص الشديد في الحصول على المعلومات المطلوبة وتوفيرها للمستفيدين.
• الحجم: من المتعارف عليه أن المكتبات المتخصصة أصغر حجما من غيرها من المكتبات من حيث حجم المجموعات وعدد العاملين ، إلا أن هذا ليس شرطا فنجد بعض المكتبات المتخصصة أضخم من المكتبات العامة أو مكتبات الكليات والجامعات .
رابعاً: مجموعة المكتبة المتخصصة وتنظيمها
تعد مجموعة المكتبة المصدر الأساسي لمعلومات بالنسبة لبيئة أو المؤسسة التي تخدمها المكتبة وبالتالي فعلى المكتبة المتخصصة أن تحصل على مصادر المعلومات الأساسية التي يحتاجها ويستخدما رواد المكتبة بصفة مستمرة وهناك أشكال عديدة لهذه المصادر تبعا لطبيعة المكتبة واحتياجات روادها فهناك
الكتب والنشرات والترجمات والدوريات والتقارير والصحف والكتب السنوية والأدلة وبراءات الاختراع والأدلة التجارية والمواصلات والخرائط والشرائط والمصغرات ... الخ من المواد المكتبية.
ولابد من تنظيم هذه المجموعة للاستخدام فقد يصبح من الضروري إجراء بعض التعديلات في نظم الفهرسة والتصنيف التقليدية أو وضع نطم جديدة لتلائم المجموعة المتخصصة الموجودة في المكتبة وقد يتطلب ذلك استخر أنظمة التكثيف والاستخلاص الحديثة بما في ذلك الاستعانة بالحواسيب .
ولعل أساليب التنظيم والتحميل هذه تتطلب الاستعانة بالمتخصصين الموضوعيين والمتخصصين في المعلومات واختزانيا واسترجاعيا بالحواسيب فضلا عن قيام أمناء المكتبات بتطوير الأساليب الفنية كالفهرسة والتصنيف والتكثيف انه الاحتياجات المتخصصة والتفاعل مع نشاطاتها والاستفادة من خدماتها إلى المدرجة، فإذا كان المبني مصبا تصميما جيدا ومريحا وجذابا لمستفيدين على اختلافهم ، فان ذلك مدعاة لزيادة استخدام المكية . وتكون المكتبة ( عادة في المبنى الرئيسي لمؤسسة إلام و قريبة من الإدارة ومراكز البحوث والدراسات فيه كما يفضل اختيار الموقع الملاعب والاستراتيجي بحيث يسيل الوصول إليه من قب مختلف الأقسام وينبغي أن يكون هذا المكان بعيدان اماكن الضوضاء والإزعاج وان يكون مؤثثا بشكل جيد وتتوفر فيه كل التسهيلات اللازمة للبحث العلمي المتخصص.
ويقوم امين المكتبة المسؤول بتحديد أماكن المكتبة ( مثل منضدة الإعارة والمراجع وتحديد أقسام المكتبة وغيرها كذلك بتحديد المتطلبات الأساسية التي تحتاجها ، كما يقوم امين المكتبة بتحديد الميزانية السياسية بالتعاون مع مدير المؤسسة .
بعض المراجع التى تم الاعتماد عليها:
• همشري، عمر احمد. مدخل الى علم المكتبات والمعلومات. عمان: دار صفاء، 2008، ص 90.
• حسن، سعيد احمد. المكتبات واثرها الثقافي، الاجتماعي، التعليمي. القاهرة: دار الفكر العربي، 1991، ص23.
شكرا جدا
ردحذف