الاستخلاص، مفهوم المستخلصات، اهمية المستخلصات

الاستخلاص

أولا: تعريف الاستخلاص:

 في هذا العصر الذي يشهد فيضانا هائلا من الإنتاج الفكري ، في كل المجالات وبكافة الأشكال التقليدية وغير التقليدية ، نجد أن الباحث في أشد الحاجة إلى ضبط ببليوجرافي المصادر المعلومات فيه ، وإذا كانت مصادر المعلومات تعتبر كنوز العصر ، لما تضمه من دور المعلومات ، فإن المستخلصات مفاتيحها . وتندرج عملية الاستخلاص ضمن أعمال التحليل الوثائقي اوقد برزت على باقي المهام للأهمية البالغة التي تكتسبها.
والاستخلاص لغة هو استخراج الخصائص أو المكونات الأساسية لشئ ما أما الاستخلاص اصطلاحا فهو فن استخراج أكبر قدر من المعلومات المناسبة من الوثيقة والتعبير عنه بأقل عدد من الكلمات" .
ولقد عرفه عبد الحفيظ هلال بأنه : " فن إستقطار أو استخراج أكبر قدر من المعلومات المطلوبة من الوثيقة والتعبير عنه بأقل عدد من الكلمات ، ويثمر عن هذه العملية بلخ ، مصحوب بوصف ببليوجرافي يسهل الوصول إلى الوثيقة الأصلية ، ويفيد الباحثين في ملاحقة الإنتاج الفكري المنشور حديثا.
إذن فالمستخلصات وسیله هامه من وسائل استرجاع المعلومات وقنوات الاتصال بين مصادر المعلومات والمستفيدين ، وأيضا تلعب دورا مهما في توفير وقت وجد الباحث في " اطلاعه على كل ما هو جديد من مصادر المعلومات ، فالمستخلص هو أول ما يقرأه المستفيد ، وهو الوسيلة الرئيسية التي يقرر من - خلالها الباحثين ما إذا كان الرجوع إلى النص الكامل مفيد أم لا . فالمستخلص نسخة مكثفة لنص أطول ، أي يتم تسليط الضوء على أهم النقاط التي شملتها الدراسة و بشكل مصغر يصف المحتوى ومجال الدراسة.

 ثانيا : تعريف المستخلصات ( abstracts : 

المستخلص لغة الناتج المشتمل على الخصائص ، أو المكونات الأساسية المادة ، أو عدة مواد معا.
 أما المستخلص اصطلاحا فيعرفه " ألن كنت " أحد أشهر علماء المعلومات بأنه الذي يتكون من ، أو يلخص الخصائص الجوهرية لشيء أكبر أو عنده أشياء.
وينص تعريف آخر وهو جزء من معايير المنظمة الدولية للتقييس " ISO" أن معنى المستخلص هو تمثيل مختصر ودقيق لمحتويات الوثيقة دون تنسير أو نقد" .
ويعرف المستخلص حسب المؤتمر الدولي لليونسكو بأنه " ملخص للمطبوع ) المقالة مصحوبا بوصف ببليوجرافي كافي ، يمكن للقاري بواسطته تتبع المطبوعات أو المقالات ، وذلك عبر عملية التوثيق من قبل عاملين متخصصين في هذا المجال.
كما عرفه الأخصائيين على أنه " بیان مستقل يحيل معلومات ضرورية لورقة بنا أو كتاب يقدم اهدافها المنهجية و النتائج و الاستنتاجات مشروع البحث . كما أنه له أسلوب غير تكراري "

ثالثا اهمية المستخلصات :

يعتبر تحديد مكان المعلومة و الوصول إليها في الوقت المناسب هو الشغل الشاغل للباحث . لذا فإن لجوئه إلى المستخلصات كأداة بحث ذات فعالية عالية أصبح حتمی ، فأين تكمن أهمية المستخلصات؟ للتعرف على الإجابة ستكون لنا جولة بين الخدمات التي تقدمها المستخلصات الباحث وغيره والتي تتجلى فيها أهميتها.

1-المساعدة في تقييم محتويات الوثائق :

تعد المستخلصات أداة مهمة في المساعدة في تقدير أو تقييم محتویات وثيقة ما فالمستخلصات المعدة جيدا تساعد القاري في تحديد المحتوى الأساسي للوثيقة بسرعة وتقدير مدى أو درجه ارتباط الوثيقة بموضوعه ومن ثم يستطيع أن يقرر ما إذا كان يحتاج إلى قراءتها قراءة كاملة أم لا . ومن ناحية أخرى يمكن المستخلصات في بعض الأحيان أن تجنب المستفيد قراءة النص الكامل للوثيقة خاصة في المستخلصات الإعلامية فالمستخلصات بهذا المعنى تعطى فرصة للباحثين التقييم محتوي الوثيقة – 
كما تعد المستخلصات أيضا ذات أهمية خاصة بالنسبة لبعض الفئات مثل : المؤلفين والمستخلصين والمهنيين والمستخلصين الموضوعيين وأخصائي المعلومات فحينما يكتب مؤلفو الأبحاث والكتب المستخلصات بأنفسهم فان ذلك يتيح لهم فرصة إضافية لتقييم أسلوب ومحتوى كتاباتهم وتحديد وتصحيح الأخطاء أو نواطن الضعف، اما المحترفون او المهنيون الذين يتولون مهمة مراجعة المستخلصات المعدة من جانب المؤلفين لضمان مطابقتها لمعايير الاستخلاص تحقق لعم دخلا أساسياً، خاصة اذا كانوا من ذوي الكفاءة والإنتاجية العالية.

٢- القراءة المبدئية لفهم النصوص :

 مثل باقي استراتيجيات القراءة المبدئية فإن قراءة المستخلص قبل قراءة النص الكامل للوثيقة يساعد القارئ على توقع ما يمكن أن يحتويه النص في حد ذاته ، واستخدام المستخلص للحصول على نظرة شاملة للنص ، تجعل قراءته أسهل و أكثر فعالية ، وعلى نفس المستوى من الأهمية فإنها تعطي للباحث خلفية عن أسلوب النص الكامل سواء كان تقني أو كان ذو تراکیب بسيطة ، إضافة إلى ذلك فهي تساعد على تفادي الوقوع في شرك العناوين المخللة والمبهمة .

٣- تسهيل عملية الاختيار : 

تساعد المستخلصات مساعده فعاله في عملية اختيار الوثائق التي تقرا فهناك بعض العناوين المستخدمة في عناوين المقالات والدراسات تكون غير واضحة أو مضلله ولا تدل على التفاصيل المتخصصة لموضوع المقال أو الدراسة وفي بعض الأحيان تميل العناوين إلى العمومية بسب الحاجة إلى الاختصار فتحمل احتمالات بعينه عنا يريد المؤلف أن يقوله بالفعل ولذلك فان الاعتماد على عناوين المقالات فقط في الاختيار يعد أداء رديئة وسيئة لاختيار المواد المرغوب قرأتها ولذا فان المستخلصات المكتوبة بعناية تعد أفضل كثيرا من العناوين کوسيلة لاختيار الوثائق ولقراءتها .

أنواع المستخلصات

المستخلصات الحكومية

الاستقطاعات من المستخلصات

نماذج مستخلصات

نظام صرف المستخلصات

مستخلصات المقاولين

المستخلصات pdf

مستخلص مقاولات

الوسوم: الاستخلاص التحليل أهمية المستخلصات مفهوم المستخلصات