الكشافات، تعريف الكشافات، خصائص التكشيف، خصائص الكشافات

الكشافات:-

أ: تعريف الكشافات ( indexes: 

المعنى اللغوي لكلمة " كشاف " في العربية - كما جاءت في المعجم الوسيط : -
 كشف الشيء ( وعنه ) : رفع عنه ما يواريه أو يغطيه 
وكشف الأمر ( وعنه ) : أظهره 
أي أن الكشاف هو ما يمكن يكشف عما هو مطمور أو مغمور أو مجهول في وسط معين 

المعنى الاصطلاحي لكلمة " كشاف "
هناك تعريفات اصطلاحية كثيرة للكشاف - منها عرف المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات الكشاف على أنه : " قائمة منتجية تعطي معلومات كافية عن كل مادة لإمكان الوصول إلى تلك المادة عن طريق رقم الصفحة الموجودة فيها او أي رموز أخرى توضح موقع المادة في تسلسل ما " 

وتعرفه المواصفة البريطانية لإعداد الكشافات على أنه :
 دليل منهجي لموضع أو مكان الكلمات أو المفاهيم أو الوحدات الأخرى في الكتب أو الدوريات أو غير ذلك من المطبوعات " .

 بينما عرفه الدكتور محمد فتحي عبد الهادي على أنه : " دليل مرتب وفق طريقة ما للمحتويات الفكرية الأوعية المعلومات باستخدام مؤشر لفظي أو رمزی المحتوى ، ومؤشر مادي لمكان المعلومات المرغوبة " .

ويعرفه الدكتور حشمت قاسم على أنه " دلیل منظم يرشد إلى ما يمكن البحث عنه من مفردات أو حقائق أو معلومات أو نصوص او وثائق - ويعرفه الدكتور هاشم فرحات بأنه " إحدى أدوات استرجاع المعلومات والتي ترتب وفق ترتيب بحدد يضمن كفاءة الاسترجاع ودقته ، ويمكن المستفيد من الوصول إلى المعلومات المطلوبة عبر مصادرها المختلفة في أسرع وقت وبأيسر طرق ممكنة. 

ومن خلال استعراض التعريفات المختلفة يمكن الانتهاء إلى أربعة قواسم مشتركة تبين طبيعة وخصائص الكشاف ، وهي

1- الكشاف كأداة للاسترجاع لا بد أن تكون المواد التي يتضمنها مرتبة وفق طريقة منهجية محددة.
2- يتكون الكشاف في العادة من عنصرين رئيسيين هما:
أ - مؤشر المحتوى ( يسمى المدخل ) - وهو ما يدل على المحتوى أو المضمون باستخدام الكلمات أو الرموز ، أي أن المدخل يمكن أن يكون الفظا أو اسم علم ، أو معلمأ جغرافيا أو تاريخيا . 
ب- مؤشر المكان (يسمى الرابط ) - وهو يبين الموضع أو الموقع الذي تتواجد فيه المعلومة التي يبحث عنها المستفيد ، وعادة ما تكون رقم الصفحة أو رقم تسلسل معين.
 ٣- يمكن إعداد الكشاف لجميع مصادر المعلومات ، وهو وسيلة لتحقيق غاية ، وليس غاية في حد ذاته فهو همزة وصل لا غنى عنها بين مصدر  المعلومات والمستفيدين ، سواء كان نصا بعينه أو مجموعة من النصوص أو أوعية معلومات .
4- يمكن أن يكون الكشاف مرتبطا بالعمل الذي يكشفه كما هو الحال في كشافات الكتب ، ويمكن أن يكون مستقلا أو قائما بذاته مثل كشافات الدوريات ، وقواعد البيانات الإلكترونية .

ثانيا : خصائص التكشيف : 

يتركز عملية التحليل بفهم المحتوى الموضوعي للوثائق المكثفة ومن ثم تحويل هذا المحتوى إلى لغة التكثيف المحددة مسبقا بمجموعة من الخصائص من أهمها :.

• الشمول:

 ويقصد به عدد المفاهيم التي تحتويها الوثيقة والتي يمكن إظهارها بواسطة مصطلحات التكثيف ويوجد نوعان من التكشيف تبعا للشمول . ) 
أولا : التكثيف الشامل وهو استخدام عدد كبير من المصطلحات لتغطي المحتوى الموضوعي للوثيقة تغطية شاملة .
 ثانيا : التكشيف الانتقائي ويقصد به استخدام أقل عدد ممكن من المصطلحات لا تغطي سوى المحتوى الموضوعي الأصلي للوثيقة . )

• التخصيص: 

وهو وجوب تكثيف الموضوع تحت المصطلح الأكثر تخصصا والذي يغطي الموضوع بأكمله ، ويكون ارتباط التخصيص في عملية التكشيف بنوع المصطلحات التي توفرها لغة التكشيف للمكشف مثلا إذا كانت المصطلحات المستعملة في الكشاف مباشرة وتحت الموضوعات وتتطابق معها أو تدل عليها بالتحديد فعندما يكون التكثيف مخصصة . أما إذا كانت الموضوعات الكشفية لا تطابق الموضوعات بالتحديد فإن اللغة تكون أقل تخصيصا . ويرجع التخصيص إلى إمكانيات النظام في التحقيق والاستدعاء ، فكلما كانت لغة التكشيف مخصصة ازدادت عملية التحقيق في النظام.

• الاطراد أو الثبات او الإستقرار:

 والمقصود به التوحيد والاتساق في القرارات التي يتخذها المكشفون في عملية التكشيف . فإذا كان التخصيص عاملا نوعيا هاما في عملية التحليل الموضوعي فإن الشمول عامل کمي مهم ) أما الاطراد فيتأثر بعدة عوامل منها ، لغة التكشيف ومدى الشمول ، وحجم لغة التكشيف ومدي تخصيصها ، والخبرة التي يتمتع بها المكشفون ، ومؤهلاتهم ، وكذلك التخصص الموضوعي للوثيقة ، ومدى توافر الأدوات المعاونة لدى المكشفين . ويرتبط بالاطراد بجودة التكشيف فيجب أن تكون مصطلحات التكشيف المخصصة لوثيقة ما وكذلك الخطوات التي تتخذ للحصول على المصطلحات ( موحدة ولو اختلف الأشخاص القائمون بالتكشيف ، وأن تكون مستقرة نسبيا خلال عمر نظام التكشيف المعني ... 

• التعمق:

يعتبر من المصطلحات الشائعة في التكشيف حيث أن له أكثر من معني فيستعمل للدلالة على شيء الدقة في تحديد الأقسام الموضوعية أو معالم الفئات ، كنا ننتقل للدلالة على دي الالمام بكل الموضوعات التي تعالج الوثيقة عند تكشيفها ، وهذا المصطلح قد يكون مرادفا للإحاطة والشمول : وإذا اتفق بوجود التكثيف المتعمق فمن الممكن أن يكون له مقابل وحو التكشيف السطحي.

الكشافات وانواعها

أنواع الكشافات

أشكال الكشافات

الكشااp

ما معنى الكشافات

تعريف الكشافات pdf

الوسوم: التكشيف تعريف الكشافات خصائص التكشيف