الكشافات، اهمية الكشافات، عناصر الكشف الجيد، مواصفات المكشف

الكشافات

أهمية الكشافات:

 إن مشكلة الضبط الببليوجرافي ليست بالمشكلة الحديثة في حاجة الباحثين إلى الإلمام بجنود من سبقوهم ومن يعاصرونهم في مجالات تخصصهم لا يمكن إنكارها حتى تتاح لهم فرصة الانطلاق من حيث انتهوا " ويتجنبون تكرار الجهود ، إلا أن العنصر الجديد في المشكلة هو زيادة حدتها في الوقت الحاضر واحتمال اشتداد هذه الحدة في المستقبل ، ولهذا كان لابد من التوجه لإعداد الكثافات ندرة لأهميتها. 

أولا أهمية الكشافات:

۱ ) التحليل الموضوعي الأوعية المعلومات مثل تحليل فصول الكتاب وتحليل مقالات الدوريات .. الخ ، فالكشافات أكثر قدرة على تحليل مضمون أوعية المعلومات.

۲ ) الكشافات أكثر سرعه في توصيل الباحث إلى ما يحتاجه في أقل وقت ممكن وعلى أحسن وجه بحيث يضمن الحصول على جميع المواد التي تتناول موضوع بحثه.

 ۳ ) إذا كانت مصادر المعلومات بكل أشكالها تعتبر كنوز العصر لما تضمه من درر من المعلومات فإن الكشافات تعتبر مفاتيح الوصول إلى مكنون هذه الكنوز ومن هنا تتضح أهمية الكشافات في تيسير سبل الإفادة من المعلومات .

٤ )  الكشافات وسيلة للغاية وليست غاية في حد ذاتها فهي حلقة الاتصال الضرورية بين مصدر المعلومات وهؤلاء الذين يرغبون في الحصول على المعلومات . 

٥ ) تزداد قيمة الكشافات تبعا لزيادة حجمها وتبعا لاختلاف مصادر المعلومات وتعقدها فالكشافات لا غنى عنها بالنسبة للمجموعات الأكبر أو الأكثر تعقيدا .

٦ ) الكشافات تعمل على تحقيق أعلى نتائج البحث . بالإضافة إلى تقليل الجهد في البحث.

 ۷ ) تساعد الباحث أو المستفيد على اختيار أو انتقاء مصادر المعلومات التي يرغب المستفيد في طلبها واستبعاد المواد التي قد يجدها المستفيد غير مناسبة .

 ۸ ) الكشافات تجمع المواد التي من أصل واحد والتي يمكن أن توجد مبعثرة في المصدر .

 ۹ ) تقدم الكشافات ( ارشادا أو دليلاً للمواد التي قد يرغب المستفيد في استرجاعها أو تلك التي لا يعرف بوجودها ، فالكشاف إذن يستخدم للإجابة على الأسئلة المتعلقة بالاسترجاع أو الاكتشاف .

 ۱۰ ) الكشافات وسيله للوصول إلى المعلومات بمصادرها فإنها يمكن أن تد بمعلومات نافعة ومفيدة .

١١ ) الكشافات تساعد المستفيدين في دخول مجالات جديدة .

١٢ ) الكشافات تساعد على الاختيار السريع المواد المناسبة من وسط الفيض الهائل من الانتاج الفكري الذي ينشر في أي مجال من المجالات .

 ۱۳ ) الكشافات توفر الوقت والجهد والتكاليف للباحث . 

 

ثانيا: عناصر الكشاف الجيد:

 يوصف الكشاف بأنه كان جيد اذا توافرت فيه العناصر التاليه :
 ١ ) خدمة الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين المباشرين.
  ۲ ) التنظيم الذي يتيح الوصول السريع والسهل للمواد المطلوبة .
 ۳ ) صحة ودقة الروابط أو الإشارات.
٤ ) الترتيب الدقيق للمداخل .
٥ )الإرشاد الداخلي المتمثل في الإحالات وغيرها .
 6 ) الارشاد الخارجي المتمثل في التوجيهات التي تشرح كيفية استخدام الكشاف ، قائمة برؤوس الموضوعات أو الواصفات المستخدمة .
٧ ) الشكل الجيد للكشاف له اثرة على فاعليته .
٨ ) طباعة والإخراج والقابلية للقراءة .
 ٩ ) السعر المناسب للكشاف .
 ١٠ ) الصدور في الوقت المناسب والمحدد خاصه اذا كان الكشاف يصدر في اعداد دورية .

ثالثاً : مواصفات المكشف:

 قد يقوم شخص واحد بعملية التكشيف وذلك في مشروعات التكشيف الصغيرة أما مشروعات التكشيف الكبيرة والمستمرة فيقوم بها عدد من ويتم توزيع العمل بينهم اعتمادا على الخبرة بحيث يقوم البعض بالتخطيط ووضع النظام والمساعدة في حل المشكلات أثناء عملية التكشيف ، ويقوم البعض الآخر بالتكثيف والبعض الثالث بالمراجعة والتحرير وهكذا.
تتطلب عملية التكشيف مواصفات معينة في الشخص الذي يقوم بها ، وأهم هذه المواصفات:
١ ) أن يكون على داريه بالتخمين الذي تتم فيه عملية التكثيف : 

المعرفة بالموضوع أو المجال الذي يتم فيه التكثيف سواء بالتأهيل أو - بالخبرة ويعد عنصر هام لمن يمارس عملية التكثيف في مجال موضوعي معين .

إذ ينبغي أن يتوفر لدى المكشف التأهيل المناسب في الموضوع أو على الأقل التأهيل المناسب في موضوع قريب من الموضوع الذي يكشف فيه . 

في العلوم يكون أقدر على التكشيف في الموضوعات المتخصصة مثل الهندسة ، والطب ، والزراعة ، والكيمياء من الشخص المؤهل في الدراسات الإنسانية الذي يطلب إليه التكشيف في تلك الموضوعات . وعلى المكشف أن ينمي المكثف خبرته في هذه الموضوعات بالاطلاع المستمر.

 ۲ ) أن يكون على دراية بفن وقواعد التكشيف : فالتكشيف له أصول وله قواعد وليس عيلا يمارسه أي : شخصی تسند إليه هذه المهمه . ولابد إذن أن يكون الكشف على علم بهذه الأصول والقواعد وليس ذلك فقط بل إن المكشف ( المتمرس ) هو الذي اكتسب خبرة طويلة في ممارسة علمية التكشيف .

 ۳ ) أن يكون على معرفة جيدة باللغة .

السمات الشخصية للمكشف :

بالاضافة إلى المواصفات السابقة توجد بعض السمات الخاصة التي يجب توافرها في الكشف منها :
 ١ ) ذاكرة قوية وجيدة وعقل منظم حتى لا يحدث تكرار كثير في العمل دون الحاجة.
٢ ) أن يكون لديه صبور ولدية قوة تحمل.
٣ ) التذوق والادراك.
٤ ) القدرة على التطوير والتحسين ومواجهة المشكلات اثناء العمل.
٥ ) هو أن يكون موضوعية وحياديا.
6 ) أن يكون دقيق في عمله حتى لا يحدث أي خطأ في النقل أو الوصف.
٧ ) القدرة على اتخاذ القرار ، وإصدار الحكم الجيد، فهو الذي يعطي الاجابات للأسئلة الثلاث الأساسية في التكشيف وهي: 
• هل هذه المعلومة مفيدة.
• این سيبحث عنها المستفيدون.
• إذا لم يبحث عنها أو لم يجدها المستفيدون مباشره ، فأين يمكن أن يجدونها.

الكشافات وانواعها

أنواع الكشافات

أشكال الكشافات

الكشافات الببليوجرافية

الكشافات pdf

ما معنى الكشافات

افضل انواع الكشافات الكهربائية

تعريف الكشافات pdf